Make sustainable changes in your event

As an event organizer, you have the responsibility and opportunity to set an example and show that you care and are taking action to keep the event sustainable.

Festival visitors should know that it’s not all about partying and having a good time, but that there is a personal and collective responsibility to keep our surroundings healthy so we can enjoy them time after time.

As log-time and enthusiastic festival-goers, we’ve seen the mountains of trash left behind on the campgrounds. We have also spotted the potential in them.

Today, following the circle economy model guidelines, Utopia is a company that reuses camping equipment to the max. We actively support festival organizers by creating long-lasting sustainable solutions that fit their specific needs and by managing all the necessary steps to implement these solutions at minimum cost, optimizing space, removing left behind camping equipment, and providing additional options for visitors to rent rather than buy equipment, together creating a circular economy that benefits all sides in all directions.

Let’s talk we would love to hear your concerns and wishes, create customized solutions for your event and visitors.

Our Services Include:

1. Strategic planning and consultation:

• Pre-consultation and planning on how to manage the left-behind camping equipment.
• Co-planning the Glamping area to suit the festival’s and visitors’ needs.

2. Operational management:

• Managing logistics and operations before relevant parties.
• Setting up a team to implement and maintain working logistics and operations.

3. Customer service:

• An online booking system where visitors can rent refurbished camping gear.
• A professional team to manage the Glamping area and the camping shop.

4. Waste reduction and transport:

• Collect abandoned camping equipment, clothing, and anything that can be reused.
• Setting up a sorting station to collect raw materials for downcycling projects.
• Transportation of equipment and materials to our own warehouse and manufacturers.

5. Campaigning:

• Raising visitors’ awareness and establishing a recycling culture.
• Encouraging visitors and volunteers to help us collect left-behind camping equipment and don’t throw theirs away if no longer needed.

What Are The Benefits?

We believe we have found a unique solution to the problem of waste at festivals. Our solutions are cost-effective, sustainable, and benefit festivals in several ways.

We:

• Help festivals meet the requirements of new legislation and reduce their environmental footprint.
• Are a reliable partner who believes less trash is possible, and are ready to tackle the issue in multiple ways.
• Take care of short-term accommodation during the event, glamping areas, an on-site camping shop, handling the removal of camping equipment, operating teams, and manpower.
• Have experience in collecting, sorting, and repairing camping equipment left-behind at festivals.
• Are passionate and always eager to learn, innovate, and achieve more.

Are you ready to make the move to create a greener festival?
Implementing sustainable solutions at your festivals is a great boost to your publicity, attracts more visitors, reduces waste and, most importantly, benefits nature and helps save our planet! If you find in any of the following services something you want for your event, write to us:

Utopia Up- Eine nachhaltige Marke von Utopia Camping

Wir stellen maßgeschneiderte Festivalartikel und Alltagsprodukte aus Campingabfällen her: ein umweltfreundliches Souvenir. Unsere Produkte werden aus unbrauchbarer Campingausrüstung hergestellt, die wir auf Musikfestivals in ganz Europa gesammelt haben.

Utopia Up gibt dem Camping-“Abfall” ein zweites Leben. Materialien wie Zeltnylon, PVC, Luftmatratzen und Schaumstoffmatratzen können zu alltagstauglichen Produkten hergestellt werden.

Während der Zwangspause 2020-2021 haben wir die Zeit genutzt, um mit einigen Ideen zu spielen, was wir mit all der unbrauchbaren Ausrüstung machen könnten, die wir haben. Und von denen wir bald noch mehr haben werden.

Also holten wir einige Zelte, Matratzen und andere Ausrüstungsgegenstände heraus und experimentierten mit Rohstoffen wie Nylon, PVC- oder Luftmatratzen, Schaumstoffmatratzen und vielem mehr und langsam, aber sicher wurde uns klar, dass sich mit Kreativität und unkonventionellem Denken eine Menge daraus machen lässt. Daraus lassen sich alltagstaugliche Produkte für verschiedene Zwecke herstellen, z. B. Regenmäntel, Sitzbezüge, Fahrrad-/Autoabdeckungen, Geldbörsen, und schon war Utopia Up geboren.

Dann dachten wir daran, Festivalartikel zu entwerfen, da für eine Veranstaltung Dinge benötigt werden, wie Festivalarmbänder, Taschen, Dekorationsmaterial und Ausstellungsformen. Und wir halten uns die Tür für weitere Ideen offen, die zu jeder Veranstaltung passen.

Unsere Mission ist es, Campingabfälle wieder zum Leben zu erwecken und auf Festivals zu bringen.

Wir sind ständig auf der Suche nach Gleichgesinnten, die etwas erschaffen, Ideen beisteuern und das Wort Upcycling verbreiten wollen. Wenn du einer von ihnen bist, melde dich bei uns.

Wir legen großen Wert darauf, dass alle unsere Produkte in der EU und unter fairen Arbeitsbedingungen hergestellt werden, denn wir sind uns nicht nur unseres ökologischen Nutzens, sondern auch unserer sozialen Verantwortung bewusst.

Willst du Teil des Teams werden?

Dein Zelt mieten – ganz einfach

Erinnerst du dich an das letzte Mal, als du auf einem Festival gezeltet hast?

Du hast stundenlang nach deinem Zelt und Schlafsack gesucht. Und als du endlich auf dem Campingplatz ankamst und du dich verzweifelt nach einem Chiropraktiker sehntest, der deinen Rücken wieder in Ordnung bringt, stellst du fest, dass du die Zeltstangen zu Hause vergessen hast. Das Mieten von Campingausrüstung schon vor dem Festival nimmt dir den ganzen Stress ab, den du früher hattest.

Du kannst dir das Leben leichter machen, mit weniger Gepäck reisen und dich um nichts kümmern. Vor allem nicht nach einem Festival, wenn es dir unmöglich erscheint, all deine Sachen mit nach Hause zu nehmen, und du darüber nachdenkst sie zurückzulassen.

Als Veranstalter hast du VIPs, Gäste und Freunde, die sich vielleicht auf einer nachhaltigen Art und Weise umsorgt fühlen wollen. Wir sorgen dafür, dass Besucher, VIP-Gäste und Mitarbeiter ein angenehmes und sorgenfreies Erlebnis haben.

Vorgefertigte Zelte im Glamping-Stil –

Für alle, die ein entspanntes Camping-Erlebnis suchen: Nichts ist leichter als das! Mit unserem Vorzelt-Service müsst du keinen Finger krumm machen: Alles ist bereits für dich vorbereitet! So kannst du dich ganz auf den Spaß des Festivals konzentrieren!
Wir kümmern uns um alles, den Auf- und Abbau des Zeltes.
Die vorbereiteten Zelte befinden sich in der Regel in ausgewiesenen Bereichen in der Nähe des Festivaleingangs und der Toilettenanlagen.
Mit Utopia Camping fühlst du dich wie ein VIP. Du brauchst keinen Finger zu rühren und kannst direkt in die Party einsteigen.

Ein Zelt mieten

Utopias Do it Yourself-Style – 

Nachdem du die Ausrüstung online gebucht hast, hole deine Bestellung in unserem Festival-Camping-Shop vor Ort ab. Du baust dein Zelt auf dem Campingplatz auf und ab, wo und wann du willst und wählst deinen eigenen Platz und deine Nachbarn.

Nachdem der letzte Künstler gespielt hat und es Zeit ist, den Heimweg anzutreten, gibst du die Ausrüstung am selben Ort wieder ab.

Ein Zelt mieten

Du brauchst ein Zelt für eine Veranstaltung, bei der wir nicht dabei sind?  Kontaktiere uns

Wir wünschten, wir könnten bei jedem Festival der Saison dabei sein. Aber bei abertausenden von Festivals pro Jahr können wir das nicht. Deshalb kann es sein, dass du dein Lieblingsfestival nicht auf unserer Veranstaltungsliste findest.

Aber keine Sorge! Wenn du in der Nähe von Berlin wohnst oder auf dem Weg zum Festival durchfährst, kannst du deine Campingausrüstung bei uns abholen. Schreib uns eine Nachricht, wenn du mehr wissen willst!

Gut zu wissen

– Bei jeder Buchung erhältst du ein Zelt in der richtigen Größe. Das heißt, wenn du ein Zelt für X Personen bestellst, bekommst du automatisch ein Zelt für X+1. So stellen wir sicher, dass du genügend Platz hast und dich wohlfühlst.

– Die Größen unserer Zelte werden von den Herstellern angegeben. Wenn du oder deine Freunde jedoch besonders groß sind oder viel Gepäck mitbringen, bestelle lieber eine Nummer größer!

– Alle Zelte sind wasserdicht.

– Die Schlafsäcke werden nach jedem Gebrauch professionell gereinigt.

– Bitte hilf uns, unsere Ausrüstung in gutem Zustand zu halten.

Bitte rauche nicht in oder in der Nähe der Zelte, und halte Feuer mindestens drei (3) Meter entfernt.

– Die Zelte müssen nach dem Aufstellen fest verankert werden, um Schäden zu vermeiden.

– Wenn du Probleme mit deiner Ausrüstung hast, spreche mit uns. Wir sind auf dem Festival vor Ort, um Euch zu helfen.

– Denkt daran, dass es sich um gebrauchte Ausrüstung handelt, also erwartet keine Perfektion!

Ihr wollt mehr? Schick uns eine E-Mail und wir werden versuchen, es möglich zu machen 🙂

Campingservice vor Ort

Wenn Utopia Camping auf einer Veranstaltung vertreten ist, kann es Besuchern helfen, die ihre Campingausrüstung wie Zelte, Schlafsäcke und Handtücher verloren oder vergessen haben oder weitere benötigen. Dies sind einige der Artikel, die du in unserem Laden findest, zusammen mit weiterem Campingzubehör wie kleine Dinge, die das Campingleben erleichtern. Einigen Hygieneartikeln, um sich sauber zu halten, Raucherzubehör und Snacks. Hier findest du alles, was du brauchst, aus einer Hand.

Camping auf Festivals macht Spaß, kann aber auch voller Überraschungen sein. Manchmal schlägt das Wetter unerwartet um. Eine Zahnbürste geht verloren. Oder ein Campingstuhl geht kaputt. Deshalb haben wir vor Ort einen Campingladen und eine Reparaturstation eingerichtet, um den Festivalbesuchern bei allen Problemen auf dem Campingplatz zu helfen.

Denn für die Organisatoren kann eine verlassene Campingausrüstung ein großes Problem darstellen.

Dinge, die du im Campingladen finden kannst

Wir konzentrieren uns auf Dinge, die gebraucht werden. Die Verfügbarkeit dieser Dinge kann das Campingerlebnis und damit auch das Festival verändern. Bei jedem Festival erfahren wir von den Leuten, was gebraucht wird und was hilfreich sein könnte.

In unserem Laden findest du Campingausrüstung und -zubehör, von Zelten bis hin zu Handtüchern, Taschenlampen, Batterien, aber auch Hygieneartikel, denn Shampoo und Zahnbürsten brauchen wir alle, und Raucherzubehör und Snacks sind Dinge, die man braucht, wenn man sie braucht 🙂

SOS-Reparaturdienst

Gebrochene Zeltstangen? Löcher in einer Luftmatratze? Risse in einem Zelt? Kaputter Reißverschluss? Kein Grund zur Sorge! Unser kompetentes Team kann das Problem schnell vor Ort lösen.

Vielleicht hast du auf einem Festival gebrochene Zeltstangen, Löcher in einer Luftmatratze oder musst die Sohle deines Schuhs kleben.

Kein Grund zur Sorge! Unser geschultes Team kann das Problem schnell vor Ort lösen.

Camping Waste Management – Wir kümmern uns um deinen Campingmüll.

Seit 2012 haben wir uns darauf spezialisiert, Campingausrüstung während und nach dem Festival zu sammeln und zu sortieren. Durch einfache Maßnahmen schaffen wir ein System, mit dem du tonnenweise Campingausrüstung von deinem Campingplatz entfernen kannst.

Findest du diesen Service nützlich? Würdest du gerne einen solchen Service bei deiner Veranstaltung anbieten? Sprechen wir darüber